Cómo organizar tu día de mejor forma: 5 tips clave
¿Sientes que no te da tiempo a la mayoría de las tareas que quieres realizar?
Esto puede ser resultado de diferentes situaciones, una sobrecarga de tareas, mala distribución de los planes del día, distracciones constantes o una planificación inadecuada.
Por eso, hoy te traemos unos consejos clave para ayudarte a organizar tu día de mejor forma para que te sea un poco más fácil distribuir tu tiempo de manera óptima.
Organiza tu tiempo
Entre los consejos que podemos ofrecerte para ayudarte en la planificación del día a día se encuentran:
Ten tu agenda siempre
Comienza anotando en tu agenda, cada cita, tarea o plan que te vaya surgiendo a lo largo de la semana. De esta forma, podremos conocer todos los planes pendientes con un simple vistazo, y, al anotar un nuevo, comprobar que no se solapen entre ellos o sobrecarguemos un determinado día de la semana.
Si estás utilizando una de nuestras agendas digitales, recuerda que puedes sincronizar tus dispositivos, para contar con tu agenda actualizada en iPad y iPhone, de esta forma, nos permitirá revisar cada detalle al momento y editarlo si es necesario.
Programa tu agenda
Tomarse 10 – 15 minutos diarios para revisar y actualizar tu agenda nos ayudará a estar más relajados conociendo todo lo que debemos realizar al día siguiente. El momento para esto, puede ser a primera hora de la mañana o a última hora de la noche, para tener en cuenta todo lo que deberemos realizar al día siguiente.
Además, podemos utilizar códigos de color para diferenciar los planes personales de las tareas laborales, y recocer cada detalle de manera rápida.
Prioriza las tareas
A la hora de establecer todas las tareas, es importante asignarles un orden de prioridad para conocer cuál de ellas es más importante realidad.
De esta forma, nos aseguraremos de que las tareas pendientes con más importancia siempre quedarán realizadas. Para ello, podemos utilizar códigos de color para marcar cada tarea en función de su nivel o utilizar un signo a modo de referencia, o incluso establecer un número.
Crea listas de tareas rápidas con tareas básicas
Una forma de estar pendiente de todas esas pequeñas tareas del día a día es añadirlas a una lista de pendientes donde iremos marcando las que hemos ido cumpliendo.
Esta opción es perfecta cuando contamos un gran volumen de tareas en un día determinado.
Crea hábitos
Reduce el tiempo de las tareas que más se repiten en tu día, convirtiéndolas en hábitos. De esta forma, si intentamos seguir el mismo proceso y orden, crearemos una rutina diaria con las tareas habituales y llegaremos a realizarlas casi de manera automática ahorrando tiempo en estas.
Revisar emails, llamar a proveedores, actualizar el estado de pedidos o consultar la página oficial de la universidad son algunos ejemplos de este tipo de tareas.
