Agenda digital para TDAH: cómo puede ayudarte a organizarte
Organizar tu semana teniendo TDAH puede ser algo complicado y, la verdad es que no es necesariamente porque no sepas qué tienes que hacer, sino porque recordar varias cosas o tareas, saber cuánto tiempo necesitas para hacer cada una o cuándo empezar algo se puede dificultar y más aún, el hecho de pasar de una cosa a otra de manera saludable.
Por eso, al contar con TDAH puede afectar, entre otras cosas, a la organización, la gestión del tiempo, la memoria de trabajo y la capacidad para mantener la atención en determinadas tareas, tardando mucho más en algunas tareas o cosas del día. Es importante una agenda que pueda convertirse en mucho más que un sitio donde apuntar unas tareas del día.
Una agenda digital para TDAH puede ayudarte a tener tus tareas, planes, objetivos y otra información importante reunidos en un mismo lugar, tiene que ser pensada de manera visual y organizada. De hecho, CHADD, el Centro Nacional de Recursos sobre TDAH, incluye los planificadores diarios entre las herramientas que pueden ayudar a gestionar el tiempo, recordar responsabilidades y mantenerse organizado.
Eso sí: una agenda no sustituye el tratamiento ni es una solución para el TDAH. Es simplemente una herramienta de organización que puedes adaptar a tu forma de llevar el día.
¿Por qué puede ser útil una agenda para TDAH?
Uno de los problemas de utilizar únicamente la memoria es que tienes que acordarte constantemente de todo lo que tienes pendiente.
Una cita, una tarea que tienes que entregar, comprar algo, llamar a alguien, renovar un documento, empezar un proyecto… Si todo está dando vueltas en tu cabeza, es muy fácil que algo se quede atrás.
Aquí es donde una agenda permite convertir parte de esa información en algo visible. Sin tener que estar intentando recordar constantemente “tengo que hacer esto”, puedes dejarlo anotado y volver a consultarlo cuando lo necesites.
Además, no todo tiene que estar en la misma lista de tareas. Una buena organización puede consistir precisamente en separar la información para que resulte más fácil encontrarla.
La nueva colección de agendas digitales HardPeach
Precisamente pensando en que una agenda pueda ser algo más que un calendario bonito, hemos creado la nueva colección de agendas digitales de HardPeach. La idea no es darte un archivo enorme y decirte simplemente “ahora organízate”.
Las agendas de HardPeach están guiadas y organizadas por secciones, para que tengas claro qué puedes encontrar en cada parte y cómo puedes utilizarla.
Esto puede ser especialmente práctico si empezar una agenda desde cero te resulta complicado o si te encuentras delante de una página en blanco sin saber muy bien qué deberías poner.
En la nueva colección encontrarás diferentes secciones pensadas para organizar distintos aspectos de tu día a día, en lugar de concentrarlo absolutamente todo en una única página.
Y además, la agenda incluye un curso a modo de guía, donde puedes aprender a utilizar las diferentes secciones y descubrir distintas formas de aprovecharlas.
Así no tienes que aprender por tu cuenta cómo funciona todo. Puedes ir viendo la agenda, entender para qué sirve cada parte y encontrar tu propia manera de utilizarla.
Ten en cuenta algo: Una agenda que te guía, no que te da más trabajo
Este punto es especialmente importante. Si ya te cuesta organizarte, encontrarte con una agenda que requiere que primero diseñes tu propio sistema de organización puede resultar bastante pesado.
La nueva colección de HardPeach parte de un sistema que ya está estructurado. Eso no significa que tengas que utilizar absolutamente todas las secciones.
Al contrario: puedes quedarte con las que realmente te resulten útiles y adaptar la agenda a ti.
También puedes utilizarla para sacar cosas de tu cabeza
Una técnica que puede resultar útil cuando tienes muchas ideas o cosas pendientes es hacer un “brain dump”: escribir todo aquello que tienes dando vueltas por la cabeza para no depender únicamente de recordarlo.
CHADD recomienda utilizar el planificador también como espacio para anotar ideas o pensamientos importantes cuando aparecen, precisamente para no depender de la memoria para mantenerlos presentes.
Una agenda no tiene que servir solamente para hacer listas
Cuando hablamos de una agenda para TDAH, es fácil pensar inmediatamente en una página llena de tareas. Pero si tu agenda se convierte únicamente en una enorme lista de cosas pendientes, puede terminar siendo más abrumadora que útil.
Por eso puede ser interesante dividir la información. Puedes utilizar diferentes secciones para cada tipo de información.
Así, el calendario te muestra cuándo ocurre algo, las tareas te indican qué tienes pendiente, los objetivos te ayudan a ver hacia dónde quieres ir y otras secciones pueden servir para guardar ideas, proyectos o información que no necesitas tener delante constantemente.
Las recomendaciones para la gestión del tiempo en personas con TDAH también suelen incluir dividir tareas grandes en pasos más pequeños y esto también veremos como podemos hacerlo en el curso que incluyen las nuevas agendas HardPeach.
¿Y por qué una agenda digital?
Una de las ventajas de una agenda digital es que puedes llevarla contigo en tu iPad o Tablet, teléfonos y PC, para modificarla cuando lo necesites.
Puedes escribir, borrar, mover elementos, añadir páginas, utilizar colores o incorporar stickers y otros elementos visuales para adaptar la agenda a tu manera de organizarte.
Y hay otra cosa especialmente interesante: puedes utilizarla junto con las funciones de tu dispositivo. De esta manera, la agenda puede ser el lugar donde organizas visualmente tu día mientras que las notificaciones del dispositivo te ayudan a recordar determinados acontecimientos.
CHADD señala precisamente que los planificadores electrónicos pueden utilizar recordatorios y alarmas como apoyo para la gestión de la memoria y el tiempo.
Después puedes organizar esa información cuando tengas un momento. De esta manera, no necesitas detener lo que estás haciendo cada vez que aparece una idea. De repente, ya no tienes delante una tarea enorme, sino varios pasos concretos.
Lo que funciona para una persona puede no funcionar para otra
Una cosa importante es que no existe una única forma correcta de utilizar una agenda digital para TDAH.
Lo que funciona para una persona puede no funcionar para otra. Incluso tu propia forma de organizarte puede cambiar con el tiempo. Esto hace que una agenda digital sea aún más valiosa para personas con TDAH porque se puede personalizar y adaptar.
La colección de HardPeach está pensada para acompañarte más allá del calendario. Además de las diferentes secciones y del curso que te explica cómo utilizarlas, se van añadiendo nuevos extras a tu agenda.
Esto hace que no tengas que comprar una agenda completamente nueva cada vez que quieras incorporar algo diferente a tu sistema de organización.
La idea es que tengas un espacio al que puedas volver y que puedas ir haciendo tuyo con el tiempo.
Consiste en encontrar un sistema que puedas mantener y adaptar cuando tus necesidades cambien.
La propia literatura sobre organización y TDAH recomienda encontrar un sistema que se adapte a las necesidades de cada persona, en lugar de intentar encajar a todo el mundo en una única herramienta.
Una agenda para organizarte a tu manera
Si tienes TDAH o simplemente sientes que organizar todas tus cosas se te hace cuesta arriba, una agenda digital de HardPeach puede convertirse en un apoyo más dentro de tu día a día. No va a hacer desaparecer las tareas pendientes ni va a conseguir que de repente te acuerdes de todo.
Pero sí puede ayudarte a sacar información de tu cabeza, visualizar lo que tienes pendiente, dividir proyectos, ordenar tus planes y tener un lugar al que volver cuando no sepas por dónde empezar.
Y eso es precisamente lo que buscamos con la nueva colección de HardPeach.
Una agenda digital con sus secciones ya organizadas, una guía en forma de curso para aprender a utilizarla, recursos y extras que se van incorporando y diferentes herramientas para que puedas adaptarla a tu forma de organizarte. Sin olvidarnos de la valiosa comunidad privada para seguir motivándonos con sugerencias, preguntas e ideas.