Diferencias entre una agenda tradicional y una agenda digital

Organizar, llevar tu día y equilibrar tu vida con ayuda de una agenda te ayudará a aumentar notablemente tu productividad y reducir el estrés del día. Tu agenda debe ayudarte a prepararte para todo, por eso, dedicarle unos minutos al día hace que cuente con muchísimas ventajas para ti, incluso más de las que se piensan, echa un vistazo a estos dos estudios sobre esto:

Estudio 1: Según un estudio de la American Psychological Association sugiere que la planificación y la organización con ayuda de tu agenda, pueden ayudar a las personas a sentirse más en control de sus vidas, lo cual reduce la ansiedad y el estrés.

Estudio 2: Por otro lado, también tenemos otro estudio en el Journal of Occupational and Organizational Psychology que encontró que las personas que planificaban su tiempo personal y profesional en una agenda experimentaban una mejor calidad de vida y un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal.

Planificarse es importante, pero también debemos hacerlo de una forma que nos motive a cumplir con todas nuestras metas. Actualmente, podemos encontrar diferentes herramientas para planificarnos: la agenda tradicional, que todos conocemos y en formato de papel, y la agenda digital, que se utiliza en dispositivos electrónicos, mucho más cómodo a la hora de cambiar planes y llevarte a cualquier sitio.

Nosotros estamos especializados en ofrecerte diferentes modelos y estilos de agendas digitales optimizadas para cumplir tus propósitos, tareas y compaginar todo con un estilo de vida perfecto para ti. Encuentra tu modelo de agenda digital perfecta en HardPeach.

Antes de nada, en este artículo, vamos a ver las diferentes principales con las que cuentan las agendas en papel y las agendas digitales.

Agendas tradicionales vs agendas digitales

¡Pásate a la organización digital! Ahora, mucho más fácil y paso a paso con los diferentes modelos de agendas digitales que tenemos disponibles en HardPeach.

Para facilitarte aún más el paso, vamos a ver algunas diferencias entre las agendas tradicionales y las agendas digitales.

Agendas tradicionales, en papel: La principal ventaja es que no depende de la batería de tu dispositivo, aunque sí de tener que llevar otro elemento más en tu día a día. Al ser de papel, tendrás que pasar las páginas manualmente y pensar bien qué tendrás que escribir porque no permite realizar cambios. Ups! ¡Y que no se te olvide un bolígrafo!

Agendas digitales: Las agendas digitales se instalan en un dispositivo y, podrás sincronizarlos en todos tus dispositivos. Esto, te permite llevar tu agenda sin ocupar espacio extra ya que, podrás acceder con el dispositivo que llevas encima, vayas donde vayas. Además, si lo deseas, puedes tener copias de seguridad para no perder la información. Escribe con un lápiz digital, tu dedo, utilizar un teclado externo o el teclado virtual de tu dispositivo ¡Las opciones son increíbles!

Otra ventaja es que permite editar lo ya anotado, por lo que es perfecto para imprevistos o cambios de planes.

Personalización de la agenda

Agendas en papel: Las agendas físicas son más fijas y no permite tanta edición, pero permiten agregar con decoraciones, stickers, y anotaciones a mano. Sin embargo, una vez que una página está escrita, no es fácil reordenar o modificar el contenido sin estropear la agenda en papel.

Agenda digital: Las agendas digitales sobresalen en flexibilidad y personalización. Puedes cambiar, mover o eliminar entradas fácilmente sin dejar rastro. Además, si echas un vistazo a nuestra colección de agendas ¡Puedes encontrar modelos de agendas digitales para todos los gustos!

Añade stickers, escribe, dibujar, anota y edítalo todo, ¡Como necesites!

Funciones extra

Agenda tradicional, en papel: Las funcionalidades de una agenda física son limitadas a lo que puedes escribir o dibujar.

Agenda digital: Las agendas digitales están llenas de funcionalidades avanzadas. Puedes añadir enlaces a sitios webs, números de teléfono para presionar y que llame directamente, anotar todo tipo de planes, agregar fotografías o moverte libremente por las pestañas e ir a una sección.

Otra característica es que, podrás utilizar la lupa para localizar una cita, tarea o proyecto buscando la palabra. Si no consigues recordar tu cita médica, podrás localizarla y recordar el día rápidamente con ayuda del buscador. ¡Reconoce tu letra escrita!*

Productividad

Agenda tradicional, en papel: Usar una agenda física puede hacer que se demore más en preparar la semana o el día, al tener que ir a la página en concreto, revisarla, anotar lo necesario y volver a guardar la agenda.

Agenda digital: Las agendas digitales tienden a mejorar la productividad, ya que, puedes revisar lo anotado previamente en tu smartphone rápidamente. Podrás editar la tarea o marcarla como realizada. Entre las ventajas estrella de nuestras agendas es la posibilidad de presionar en las pestañas para acceder directamente al mes, sección o día para revisarlo ¡con solo un clic!

Además, si acabas de revisar el email con nuestros proyectos, podrías hacer capturas de pantalla para agregar todo a tu agenda. Así, también puedes agregar PDF de plantillas que tengas, proyectos o anotaciones de manera rápida.

Impacto medioambiental

Agendas tradicionales en papel: Las agendas físicas, al estar hechas de papel, tienen un impacto medioambiental directo debido a la tala de árboles y los procesos de fabricación y distribución. El uso de tinta y, el envío a los comercios también supone un foco de contaminación.

Aunque pueden reciclarse, su huella ecológica es mayor comparada con las digitales. De igual forma, las personas suelen preferir guardar su agenda antigua por si necesitan revisarla, por lo que no es común su reciclaje.

Agenda digital: Las agendas digitales se instalan directamente en tu dispositivo, por lo que no suponen un impacto en el medio ambiente significativo.  Al igual que, todos los stickers o fotografías que puedas llegar a incluir en la vida de la agenda digital.

Otro detalle comparativo es que, también puedes guardar las agendas de otros años para revisarlas sin que ocupe espacio adicional.

Conclusión

La elección entre una agenda tradicional y una agenda digital depende en gran medida de tus preferencias personales y cómo de cómodo te sientas con la tecnología. De igual forma, quiero comentarte que, nuestras agendas digitales son muy sencillas de utilizar, además, incluimos tutoriales y un curso completo para ayudarte a obtener todo el potencial.

Al final, el mejor sistema de organización será aquel que se adapte a tu estilo de vida y te permita gestionar tu tiempo de la manera más eficiente y efectiva.

*La papelería digital debe instalarse en una App de notas compatibles para que tenga más posibilidades, por lo que algunas funciones dependen de la app seleccionada. Escríbenos si tienes dudas o quieres conocer más sobre esto.