Deja de organizar los cobros de los pisos en un blog de notas
Si eres propietario de varios inmuebles en alquiler, probablemente te has enfrentado al reto de gestionar los pagos, las facturas y otros documentos relacionados con tus inquilinos. Sin olvidar, quejas o problemas que arreglar en cada uno de tus inmuebles.
Es común recurrir a métodos tradicionales como llevar un registro en un blog de notas o en hojas de cálculo simples. Sin embargo, estos métodos pueden resultar poco eficaces, en donde es fácil cometer errores y que sea difícil de mantener a medida que crece tu cartera de propiedades.
Hoy en día, existen herramientas digitales diseñadas específicamente para gestionar los cobros y pagos en el mundo del alquiler, por eso, organiza los pagos de los pisos con esta aplicación y haz que todo sea mucho más sencillo. Esta app no solo facilita la organización, sino que también ayudan a automatizar tareas, mejorar la comunicación con los inquilinos y garantizar que no se pase por alto ningún detalle importante.
Por qué abandonar el blog de notas y los métodos manuales
Aunque llevar un registro en un blog de notas o en Excel puede parecer suficiente cuando tienes pocos inquilinos, estos métodos presentan varias limitaciones:
- Un blog de notas no te avisará si un inquilino se retrasa en el pago o si tienes una factura pendiente de pagar. Con una App totalmente funcional todo estará automatizado y podrás gestionarlo todo desde tu móvil
- Es fácil equivocarse al registrar los importes, fechas o conceptos, especialmente cuando los datos se manejan manualmente. Con ayuda de una App que registre todo y cada detalle, se reducirán el número de errores.
- Si llevas un blog de notas físico, no podrás consultarlo fácilmente cuando estés fuera de casa, porque no querrás que nadie pueda verlo. Incluso una hoja de cálculo requiere abrir un ordenador… con una App en tu dispositivo podrás revisarlo más fácilmente cuando lo necesites.
- Tomar nota en un papel o en un excel no ofrecen formas eficientes de categorizar pagos, generar informes o realizar un seguimiento del historial de cada inquilino.
Por estas razones, es hora de considerar una solución más eficiente: las aplicaciones de gestión de propiedades.
Estadísticas que demuestran la eficacia de las herramientas digitales
El uso de software de gestión de propiedades está creciendo rápidamente. Según un estudio de Buildium realizado en 2020, el 45% de los propietarios de propiedades utilizan alguna forma de software para gestionar sus alquileres. Además, el 80% de los administradores de propiedades informaron que el uso de herramientas digitales mejoró significativamente la eficiencia en sus tareas diarias.
Además, un informe de Statista revela que el 59% de los administradores de propiedades que utilizan tecnología para gestionar sus negocios reportaron una mayor rentabilidad y reducción de errores. Estos números reflejan cómo la adopción de tecnologías puede transformar la forma en que gestionamos las propiedades, asegurando pagos puntuales y mejorando la relación con los inquilinos.
Ventajas de usar apps para gestionar cobros y pagos
Las aplicaciones diseñadas para propietarios e inmobiliarias están hechas para simplificar la vida de quienes manejan propiedades en alquiler.
1. Automatización de procesos
Podrás utilizar apps de alquiler como herramienta para programar recordatorios automáticos para los inquilinos sobre las fechas de pago. Además, puedes recibir notificaciones si hay retrasos, lo que elimina la necesidad de hacer un seguimiento manual.
2. Gestión centralizada de documentos
Puedes almacenar contratos, facturas, recibos y otros documentos directamente en la aplicación, eliminando la necesidad de buscar papeles o carpetas digitales dispersas.
3. Seguimiento detallado de los pagos
Las aplicaciones ofrecen un registro detallado de los pagos realizados, los montos pendientes y cualquier cargo adicional, como reparaciones o servicios extra. Esto facilita la contabilidad y la transparencia con los inquilinos.
4. Acceso desde cualquier lugar
Al estar basadas en la nube, puedes acceder a estas herramientas desde tu móvil, tablet o PC, lo que te permite gestionar tus propiedades estés donde estés.
5. Generación de informes
Muchas aplicaciones ofrecen la posibilidad de generar informes financieros, facilitando el seguimiento de ingresos, gastos y rentabilidad de tus propiedades.
6. Mejora de la comunicación con los inquilinos
Algunas plataformas incluyen funciones de mensajería para enviar recordatorios, resolver dudas o gestionar solicitudes de mantenimiento directamente desde la aplicación.
Conclusión
Las apps de gestión de propiedades no solo simplifican la organización, sino que también ayudan a reducir errores, ahorrar tiempo y optimizar la relación con los inquilinos.
Así que deja atrás los métodos manuales y da el salto a una solución digital. ¡Tu tiempo y tranquilidad lo agradecerán!